Päivitetty: 29.7.2025
Tämä tietosuojaseloste koskee Pesänjakaja.fi-verkkosivustoa, jonka rekisterinpitäjänä toimii Valmia Oy. Selosteessa kerrotaan, miten keräämme ja käsittelemme henkilötietoja verkkosivuston käyttäjiltä sekä palveluun liittyviltä asianajajilta ja juristeilta.
1. Rekisterinpitäjä
Valmia Oy
Y-tunnus: 2215889-6
Rantakatu 21, 67100 Kokkola
info@valmia.fi
044 384 9888
www.pesänjakaja.fi
Vastuuhenkilö: Mika Talviaro
2. Rekisteröidyt
Tässä rekisterissä käsitellään seuraavien henkilöryhmien tietoja:
- Verkkosivuston käyttäjät
- Yhteydenottolomakkeiden täyttäjät
- Palveluun liittyneet asianajajat ja juristit
- Palveluita käyttäneet henkilöt
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
- Yhteydenottoihin vastaaminen
- Asiakassuhteiden ja kumppanisuhteiden hoitaminen
- Pesänjakaja.fi-sivuston toiminnallisuuden ylläpito
- Palveluun liittyneiden juristien ja asianajajien kelpoisuuden ja maineen varmistaminen
- Sivuston analytiikka ja kehittäminen
Käsittelyn oikeusperusteet:
- Suostumus (esim. evästeet, lomakkeet)
- Sopimus (asiakas- ja kumppanisuhteet)
- Oikeutettu etu (verkkosivun turvallisuus, palvelun kehittäminen)
- Lakivelvoite (esim. kirjanpito, mahdolliset viranomaisvaatimukset)
4. Käsiteltävät henkilötiedot
Käsiteltäviä tietoja voivat olla mm.:
- Nimi
- Titteli
- Sähköpostiosoite
- Puhelinnumero
- IP-osoite
- Selain- ja laitetyyppi
- Selaustoiminnot (evästeiden kautta)
- Mahdolliset lomakkeiden tai rekisteröitymisen kautta annetut lisätiedot
- Palveluun liittyvien juristien ja asianajajien pätevyys- ja taustatiedot
5. Tietolähteet
- Rekisteröidyltä itseltään
- Evästeiden ja analytiikkatyökalujen kautta (esim. Google Analytics)
- Julkisista lähteistä ja rekistereistä (esim, viranomaisrekisterit)
6. Tietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on käyttötarkoituksen tai lakisääteisten velvoitteiden kannalta tarpeellista.
- Yhteydenottotiedot: enintään 12 kuukautta
- Evästetiedot: enintään 24 kuukautta
- Palveluun liittyneiden juristien ja asianajajien tiedot: niin kauan kuin henkilö on palvelun jäsenenä ja enintään 12 kuukautta jäsenyyden päättymisen jälkeen, ellei laki vaadi pidempää säilytystä
7. Tietojen luovutus ja siirto
Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille ilman suostumusta, ellei laki toisin vaadi.
Tietoja voidaan siirtää luotetuille palveluntarjoajille (esim. sähköposti-, verkkosivun ylläpito- ja analytiikkapalvelut), joiden kanssa on tehty tietojenkäsittelysopimukset.
Kansainväliset siirrot: Jos tietoja siirretään EU/ETA-alueen ulkopuolelle, käytämme asianmukaisia suojatoimia, kuten Euroopan komission hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita.
8. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
- Saada pääsy omiin tietoihinsa
- Pyytää tietojen oikaisua tai poistamista
- Vastustaa tai rajoittaa tietojen käsittelyä
- Peruuttaa suostumus milloin tahansa
- Tehdä valitus Tietosuojavaltuutetulle
Ota yhteyttä: info@valmia.fi
9. Evästeet
Pesänjakaja.fi käyttää evästeitä ja vastaavia teknologioita:
- Sivuston käytön analysointiin
- Käyttäjäkokemuksen parantamiseen
- Mahdolliseen kohdennettuun markkinointiin (vain suostumuksella)
Käyttäjä voi hallita evästeasetuksia evästebannerin tai selaimen asetusten kautta.
10. Tietoturva
Henkilötietoja suojataan teknisin ja organisatorisin toimenpitein:
- Salaus
- Pääsynhallinta
- Palomuurit
Tietoja käsittelevät vain ne henkilöt, joilla on siihen tehtäviensä perusteella oikeus.
11. Muutokset tietosuojaselosteeseen
Tietosuojaselostetta voidaan päivittää, jos tietosuojakäytännöissä tai lainsäädännössä tapahtuu muutoksia.
Ajantasainen versio on aina saatavilla osoitteessa:
